Jaga ja kutsu
Sinu andmebaas on privaatne, kuni sa ise teisiti otsustad. Kui oled valmis, saad inimesi kutsuda ja määrata täpselt, mida igaüks neist näha või teha saab.
Mida keegi teha saab
Iga kirje (või terve kirjete haru) juures võib inimene olla:
- Vaataja — näeb, aga ei muuda. Sobib pereliikmetele või juhtkonnale.
- Toimetaja — näeb ja saab sisu muuta.
- Omanik — täielik kontroll, sh kustutamine ja teiste juurdepääsu haldamine.
On ka vahepealne tase (laiendaja), mis lubab kellelgi sinu kirjete alla uusi lisada olemasolevaid muutmata — mugav ühiste kogude puhul.
Õigused määratakse igal kirjel
Igal kirjel on omad juurdepääsuõigused — Raamatukogu jagamine ei ava iseenesest ühtegi raamatut selle sees.
Et mitte jagada tuhandet raamatut ükshaaval, saab kirjel sisse lülitada õiguste pärimise ülemobjektilt. Lülita see raamatutel sisse, määra õigused üks kord Raamatukogul, ja iga raamat järgib neid — nii praegu kui ka siis, kui Raamatukogu õigused hiljem muutuvad. Otse kirjele määratud õigused on päritud õigustest alati tugevamad, nii et üksiku tundliku kirje saab ikkagi eraldi lukku panna (või avada).
See ongi soovitatav viis juurdepääsu haldamiseks: anna õigused ülemobjektil, lülita selle all olevatel kirjetel pärimine sisse — ja haldad kõike ühest kohast.
Kutsu keegi
- Loo talle isiku kirje.
- Sisesta tema e-posti aadress.
- Klõpsa Saada kutse — ta saab lingi, logib sisse oma Google'i/Apple'i/e-postiga ja näeb täpselt seda, mida sina jagasid. Ei midagi enamat.
Avalikuks tegemine
Kirje saab teha nähtavaks ka kõigile sinu andmebaasi kasutajatele või koguni avalikult internetis — kasulik näiteks muuseumi avaliku kataloogi puhul. Avalik nähtavus on ainult lugemiseks ning alati teadlik valik, mitte kunagi vaikeseade.